⚠️現行のシステムにおいては大変恐れ入りますがExcelから新規CSVファイルを作成する場合は、エラーが起こり保存ができません。お手数をおかけいたしますが、スプレッドシートもしくはメモ帳によるファイル生成をお願いいたします。(CSV UTF-8 BOMの形式に自動変換されてしまう関係で)

CSVファイルをアップロードすることで、複数のユーザー情報の一括登録が可能です。サンプルファイルのデータを参考に編集し、アップロードし直していただく場合は、Excelで開くと文字化けする可能性が高いため、スプレッドシートもしくはメモ帳での編集を推奨します。

ユーザーを一括登録したいグループの箱を準備する

グループは、すでに登録したユーザーを特定のグループに所属させることで設定を完了させます。

管理メニューのグループ管理から、グループ管理の画面を確認します。

グループ管理画面.webp

ヘッダーの管理メニューにある[グループ管理]を選択し、グループ管理画面に遷移します。

[新規グループ登録]のボタンをクリックし、情報入力画面に遷移します。

新規グループ登録画面で、グループ名を設定し、CSVでユーザーを追加します。

スクリーンショット 2023-11-02 18.42.53.webp

[CSVでメンバーを登録する]から、データ登録画面に遷移します。CSVデータを作成して、[CSVファイルアップロード]からユーザーを登録することができます。

CSVファイルに必要な情報を確認する

以下項目と入力規則に従ってグループ登録用のCSVファイルを作成し登録を行なってください。入力規則から外れた文字で入力するとエラーが起こり正しく登録できない場合があります。

CSVデータ入力項目・規則一覧

入力規則
email [email protected] ユーザー登録が完了しているメールアドレスを入力します。
半角、英数、ハイフン、ドット、アンダーバー、アットマーク
参照権限 1 半角数字で1,2,3のいずれかを入力します
参照権限は、1<2<3の順番にレポートの閲覧権限を制限することができます。

参照権限に入力する数字一覧

1
2
3

参照権限レベルとは?

グループ内で参照権限を1~3で設定することで、お互いのレポートの閲覧を制限することも可能です。 1<2<3の優先順位で、レポートの閲覧権限に制限を設けることができます。

<aside> ☝ 基本的に、e-managerは優劣を測ったり、評価をつけるためのレポートではありません。 そのため、お互いのレポートを閲覧しあい理解を深めあうとより効果的に活用することができます。

</aside>

参照権限.webp

スプレッドシートでCSVファイルを作成する

  1. e-managerのユーザー登録画面からCSVのサンプルデータをご自身のPCにダウンロードします。
  2. Googleスプレッドシートを立ち上げ、[ファイル]→[開く]→[アップロード]の順に進み、ダウンロードしたCSVファイルをスプレッドシート上で開きます。
  3. 開いたサンプルデータの2行目のサンプルを削除し、登録したいユーザーの情報を入力規則一覧に従って入力します。